行政組織 | 國小段考題庫網
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1.協助園主任行政業務。·2.偕同班級各項活動(含教學)。·3.辦理學前特教相關業務。·4.各項採購用品之驗收。·5.訂購餐點食材與驗收、食品雲登錄。·6.其他臨時交辦事項。
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工作職掌
1.綜理園務,擬定各項園務計畫(含園務發展計畫),推展園務工作。
2.擬定全園組織系統及明列各組工作職掌表。
3.召開並主持園務會議(檢討各項活動缺失)、增置教保員及工友考核會議。
4.代表幼兒園出席主管及行政會議,與各處室就相關業務做溝通、聯繫與協調。
5.代表出席教育局各項會議。
6.線上電子公文簽辦及公務系統填報作業。
7.編訂學年度行事曆並確實執行。
8.統籌園內重大活動(家長日、慶生會、主題校外教學、校慶活動、親子運動會、各節慶活動、教學成果發表、畢業典禮、畢業旅行……等),參酌園內親師生意見後全權規劃安排與執行(實施計畫暨通知單撰打、接洽與聯繫各單位、 場地勘查、辦理旅遊平安險……等)。
9.檢閱園務、教學日誌、活動計畫暨通知單及各項工作進度。
10.人事相關業務(辦理教保服務人員午餐費製單、與專業團隊治療師簽訂契約、導護輪值補休、教保員考核與不休假獎金造冊……等)。
11.志工家長團隊經營。
12.全園網頁維護與更新。
13.疾病防疫計畫之執行與通報(疑似傳染病通報系統、校安通報……等)。
14.辦理招生、註冊(繳費三聯單製單)、編班(座號)及收退費、平安保險……等。
15.辦理幼生各項補助款申請、填報及撥款。
16.各項經費、專業團隊服務鐘點費、行政用品……等申購與核銷。
17.各項安全檢核與設備維修紀錄(園舍建築、戶外遊戲器材……等)。
18.每三個月一次水質檢測及飲水機濾心更換等事宜。
19.保管公有財產及教學設備登記、清點、管理、造冊。
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