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三、學校為行政目的使用資通系統或雲端資通服務(如Google表單、MicrosoftForms等問卷調查服務)涉及蒐集個人資料者,應注意下列事項:(一)資料蒐集最小化:僅蒐集 ...
1.G Suite for Education 現已更名為 Google Workspace for Education Fundamentals。
2.依照Google於2021年2月17日於網誌 [1] 所公布之最新儲存空間政策 [2],擬於2022年7月起,原無上限空間,改為各教育機構僅提供100 TB的儲存空間,供所有使用者共同使用(即本校以[email protected]帳號登錄之gmail)。也就是說,明年7月之後,本縣Google Workspace for Education的所有帳號(包含師生)共同使用這個100TB的免費空間,超過就需要付費,本校目前的總使用量遠遠超過100TB,其中雲端硬碟之使用量佔總使用量90%以上。
3.有關本政策施行,Google尚未有完整後續方案說明、管理工具推出,未來若有進一步消息,會於擬定對應方案後進行通知。
4.為了因應即將到來的改變,保障各位的權益,提醒所有[email protected]帳號的使用者:
(1)依照Google政策 [3],本服務僅限「教育目的」使用。 (且建議勿使用於機密公務) (2)請勿儲存重要資料,儲存前請先評估風險。 (3)重要資料都應該要有備份,不宜只存於同一個儲存空間。 (4)可考慮評估和選用其他付費的雲端儲存服務。
5.請於2021年12月31日前,檢查自己使用多少Google儲存空間(含「雲端硬碟空間、相片儲存空間、Gmail儲存空間」)。使用量檢查方式,請參考 [4]。
6.如有重要資料須下載匯出,請參考Google 匯出[5]
說明資料來源:
[1] Google Blog 網誌
https://www.blog.google/outreach-initiativ...
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